Gestão de Recuperação Automática em Disciplinas

Você sabia?

Um dos grandes desafios nas instituições de ensino é o período de recuperação, seja na modalidade semestral, anual ou mesmo de matrículas o ano todo.

Mas qual é o desafio? O grande desafio está em, ao fechar o período, analisar todos os históricos escolares, verificar quais alunos ficaram com nota insuficiente e liberar conteúdo e avaliações para recuperação. Geralmente isso acontece em poucos dias ou semanas após as avaliações finais e neste momento que a agilidade é fundamental.

Pensando nisso e sabendo que raramente uma turma conclui um bloco sem nenhum aluno nesta condição, a de depender de uma recuperação, por que não deixar a recuperação já montada e automatizada sua liberação.

Com isso a escola garante o cumprimento do calendário escolar, oferece comodidade e uma melhor experiência ao aluno.

Veja como é fácil implementar a Gestão automatizada de Recuperação em Disciplinas na DRM Educação em nossa Central de Apoio ou fale com um de nossos consultores para lhes apresentar mais este recurso!

O que há de novo? Chegou o Meu Site!

Foi liberado pra todos os clientes que tem a solução “Loja Virtual 3.0” a solução “Meu Site”. Com essa solução, a personalização e gestão do site ficaram mais simples e intuitivas. Foi liberado pra todos os clientes que tem a solução “Loja Virtual 3.0” a solução “Meu Site”. Com essa solução, a personalização e gestão do site ficaram mais simples e intuitivas.

Confira algumas novas opções presentes em Meu Site:

a. Administração | Google Tag ManagerPermite inserir o código do GTM automaticamente

b. CRM | Código para Incorporação para Coleta de LeadsÉ o código de incorporação de coleta de leads; neste já preenche os dados do idNegocio do cliente e todos os demais opções necessárias pro mesmo funcionar; então, é só copiar e colar o código desejado.

c. Integração Boa BolsaConfira os descontos e repasses de comissão.

d. Configurar Cursos GratuitosNeste o cliente poderá escolher os cursos desejados que a DRM já disponibiliza como gratuitos nas lojas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veja agora as opções do “Meu Site” e um breve comparativo a “Loja Virtual 3.0″

As 2 soluções ficarão disponíveis, mas em breve iremos desativar a solução “Loja Virtual 3.0”.É a DRM Educação se transformando para atender melhor a você, cliente.

 

DRM Educação: mais que sistema, seu ecossistema.

Um time de especialistas para sua cobrança

Se você gerencia uma Instituição de Ensino, o serviço de cobrança é algo importante, mas não é o seu negócio*.

*Identifica-se no latim como negotium e sua desconstrução expõe os elementos: o prefixo neg- remete à palavra negare em latim, contemplando-se como negar, sobre uma raiz indo-europeia em *ne-, que se expressa como “não”; e otium, que se relaciona ao lazer e, consequentemente, à ideia básica de não fazer nada além de dedicar o tempo a si mesmo.

Em poucas palavras, em seu sentido literal, um negócio é qualquer atividade que não está destinada ao lazer, mas sim à produtividade econômica. Salvo se você cobra por lazer, terceirizar faz todo o sentido e se ter um grande parceiro já era ótimo, agora temos um para cada tipo de necessidade de seu negócio.

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Automação de emissão de notas: facilite sua vida e a dos seus alunos como o novo sistema de pagamento

Agora você consegue exportar todas suas transações
no formato enotas. Você exporta da nossa plataforma
e importa para a ferramenta do enotas com todas as
informações de forma rápida e prática.

Confira algumas vantagens da automatização da
emissão de notas fiscais:

Aumentar suas vendas

Atender melhor seus alunos

Facilidade de importação das notas fiscais

Para adquirir a integração completa é necessário
contratar a ferramenta enotas. Contate um de nossos
consultores para mais informações.

Veja o passo a passo de como
utilizar esse novo recurso:

Aproveite e fale com nossa equipe para saber mais sobre novas soluções.

Novo recurso para antecipação/quitação de mensalidades!

Quantas vezes não fazemos um planejamento para alcançarmos um objetivo e precisamos reavaliar em função de novas oportunidades? Para seu aluno não é diferente, ele planeja uma transição de carreira e faz uma matrícula em um curso técnico ou uma pós, por exemplo, em 12 x, mas surge uma oportunidade e ele deseja intensificar as aulas e terminar antes, mas a escola só liberaria seu diploma após a quitação do curso. Sabemos que a taxa de cancelamento e estorno em cartão de crédito é muito pequena entre nossos alunos, portanto uma solução seria permitir ele parcelar e até antecipar seus pagamentos, seja no boleto, pix ou no cartão e com isso poder ter seu diploma liberado. Esta é a ideia deste recurso!

Leia mais em nossa Central de Apoio! 

Captação de alunos? Temos novidade no BoaBolsa!

BoaBolsa

No processo de captação de alunos existe grande impacto do sistema de remuneração dos vendedores no resultado das vendas, pois uma remuneração bem definida pode definir o sucesso ou o fracasso da ação, uma vez que pode estimular ou não a equipe, neste caso os embaixadores de sua escola.

Ao pensar em uma remuneração são 2 os desafios: Ganhos imediatos e recorrentes. Os ganhos imediatos podem estimular um maior esforço inicial na busca por novos alunos, já a remuneração recorrente é fator decisivo para manter a motivação a longo prazo e oferecer segurança ao embaixador de que ele pode adquirir uma maior estabilidade em seus ganhos, para cobrir períodos de baixa em matrículas (em função da sazonalidade natural do negócio) ou mesmo alguma necessidade pessoal que o afaste das atividades por algum tempo.

Diante disso, o BoaBolsa traz uma novidade: Remuneração inicial + remuneração recorrente, ambas personalizáveis por sua instituição.

Agora você pode! Escolha alguns produtos da loja e colocar um valor fixo de bonificação para os embaixadores para estes cursos, sejam eles cursos individuais, pacotes de cursos/disciplinas como normalmente ocorrem em Graduações, Pós e cursos técnicos e também em assinaturas recorrentes.

Antes, quando configurávamos uma loja no app do BoaBolsa, todos os produtos da loja tinham o mesmo percentual de bonificação pro app (por exemplo 20%). Podemos alterar esse percentual, mas o valor é pra todos os produtos da loja.

Assim, quando uma instituição de ensino fazia matricula por uma indicação de um usuário via BoaBolsa, mesmo sendo de um vestibular (com valor gratuito), quando este aluno realmente “matriculava-se” no curso todas as parcelas do curso seriam distribuídas para o usuário que indicou o aluno. E isso mesmo que cadastrasse novas parcelas no outro semestre, a comissão pro usuário se manteria (no caso deste exemplo acima, nos 20%)

Agora, a instituição poderá escolher um valor fixo pra destinar para o usuário e este valor será distribuído apenas 1 vez ao usuário que fez a indicação.

Para isso fizemos o seguinte: se a venda for de um curso que esteja configurado um valor fixo, este valor fixo irá sair da conta virtual da mantenedora, independente do valor pago na venda. Se foi configurado que neste produto a comissão será fixa de R$ 100,00 por exemplo, este valor sairá do saldo da mantenedora pra ser distribuído ao usuário que indicar, claro que este valor será repassado somente após o primeiro pagamento por parte do novo aluno e repassado somente após o número de dias que for informado na plataforma.

Assim a instituição ainda consegue configurar o prazo que ela deseja que este valor da bonificação seja transferido (pra evitar casos de chargeback e estornos de vendas). Por exemplo, é possível configurar que no curso X, será distribuído R$ 50,00 em 7 dias. Após 7 dias do pagamento, será cadastrado um split (divisão de pagamento) da mantenedora pro BoaBolsa e somente com a compensação deste primeiro pagamento, é que o pedido será enviado pro BoaBolsa como “Faturar”. Se a mantenedora não tiver saldo em sua conta virtual, esse ficará lá até que o saldo necessário para o repasse do valor configurado seja atingido.

Para aquelas instituições que usam nosso meio de pagamento, este controle fica automático e fácil de fazer a gestão como um todo do processo.

Aqueles que não usam (que seus alunos não tem boletos cadastros aqui), eles terão que fazer uma recarga manual, cadastrando um boleto para um aluno teste e pagando este. Se uma instituição possuir uma bonificação à distribuir por mais de 30 dias, e não efetuar o pagamento, a solução do BoaBolsa será inativada e os usuários não poderão mais efetuar novas indicações para evitar acumular compromissos de repasses aos usuários em atividade.

Importante: Para utilizar este recurso é necessário que a loja virtual esteja configurada para vender apenas 1 curso por vez, já que se fosse adicionado 2 ou mais cursos poderíamos ter sistemas de comissionamento diferentes e isso impediria aplicar este modelo. Se sua instituição desejar implementar este novo sistema de comissionamento, basta abrir um chamado solicitando a liberação que um de nossos consultores farão a respectiva liberação junto ao nosso TI.

Esta solução de remuneração inicial diferenciada + recorrente só será válida para matrículas feitas via Loja Virtual, para matrículas manuais ou por importação não se aplica este modelo, uma vez que o registro de quem indica é automático pela Loja Virtual.

Vamos a um exemplo:

Imagine que deseja essa configuração: no produto de vestibular e em todos os demais cursos/disciplinas que ela vender de rematrícula ela tem que colocar o valor fixo = 0 no BoaBolsa para não haver pagamento de comissões nas demais disciplinas e em suas rematrículas.

No curso da primeira matrícula de objeto de compra, ela configura com um valor que será distribuído (por exemplo R$ 50,00) Este valor será enviado pro app e distribuído normalmente nos níveis (60% quem indicou, 15% nível acima, 15% mais um nível acima e 10% para o BoaBolsa).

Se não for informado o valor à distribuir ou o valor 0 em todos os produtos desejados, o sistema irá adotar o percentual padrão da loja e portanto sob as mensalidades seguintes o sistema irá distribuir baseado no percentual da loja.

Confira a novidade em “Meus Produtos” / “Pacotes de cursos” e “Canal de Assinatura” dentro de “Loja Virtual 3.0” na aba “Boa Bolsa” na parte inferior.

 

 

Seu pedagógico com mais controle: Sistema de DP

Para maior controle dos alunos, trouxemos para a plataforma
o sistema de Dependência. Com ele, você poderá a partir
do pacote de cursos, definir a quantidade máxima de
disciplinas que o aluno pode reprovar.

Com isso, a organização dos semestres será 100% eficaz,
permitindo que o aluno tenha controle de seus estudos
em andamento e de suas pendências.

Veja mais detalhes de como utilizar esse novo recurso:

Aproveite e fale com nossa equipe para saber mais sobre novas soluções.

 

Confira! Que tal enviar mensagens diretamente para seus alunos?

Comunicação é essencial em todos os aspectos, na educação
isso não é diferente. Criar e manter uma boa comunicação
com seus alunos é um enorme diferencial que faz todos
crescerem juntos.

Por isso, enviar mensagens pela plataforma é outro recurso que
criamos para facilitar ao máximo a comunicação com seu aluno.
Com ela você pode: Enviar notícias importantes; Definir para
quais pessoas enviar; Anexar imagens e atualizar seus alunos
de toda novidade ou até mesmo mandar avisos.

Separamos um vídeo para te ensinar a usar:

E um passo a passo bem detalhado:

 

Aproveite este novo recurso. Sucesso!

Fale com nossa equipe e saiba mais sobre nossas
soluções para a educação do novo mundo.